In unserem Newsletter zum Projektmanagement wurden u.a. folgende Themen adressiert:
Das Schlagwort Pure Projektmanagement (PPM) habe ich gewählt für ein Projektvorgehen, dass sich auf das absolut Wesentliche konzentriert.
Projektmanagement soll bekanntlich helfen, Projekte erfolgreich zu machen. Ohne PM geht es nicht, aber zu viel PM ist oft kontraproduktiv. Auch beim Projektmanagement sollte man das Pareto Prinzip anwenden: 20% Aufwand bringt bereits 80 % Ergebnis.
Mein PM Motto war und ist: so wenig wie möglich, so viel wie nötig.
Oft zu wenig oder zu viel – das ist meine Erfahrungen
In der Praxis erlebe ich immer wieder, dass der gesunde Mittelweg nicht gefunden wird. Entweder wird inkonsequentes, amateurhaftes oder überhaupt kein Projektmanagement betrieben. Oder man übertreibt: man schreibt PM Vorgehenskonzepte, die keiner nutzt, besucht Seminare, die keinen dauerhaften Effekt haben, plant bis ins Detail, ohne in die Umsetzung zu kommen, springt auf jeden neune PM Trend.
Mehr als 50% der Projekte scheitern – sagen diverse Studien. Wie sieht es bei Dir aus? Was sind Deine Erfahrungen? Und wie ist der wirkliche Nutzen unseres gemeinsamen Seminares? Gib mir ein Feedback! Wir alle müssen lernen, besser zu werden. Hierzu möchte ich beitragen.
PM effizient betreiben – meine Empfehlung
Um ein Pure Projekt Management zu erreichen, habe ich folgende Ansätze
die ISO 21500 Leitlinien, die das wichtigste PM Rüstzeug auf wenigen Seiten darstellen (siehe hierzu mein Taschenbuch)
ein Projektmanagement Handbuch zur Nutzung in Deinem Unternehmen oder für Dich selbst
ein Set von Vorlagen, für die wichtigsten PM Dokumente (Muster habe ich in meinen Seminaren verteilt)
eine Nutzung von PM Methoden und Tools bei kleinen Arbeitsaufträgen im Alltag
immer ein wenig planen und kontrollieren – bei allem, was Du angehst.
den Gestaltungsraum im Management in Form der Prozess-Themen-Matrix aus ISO 21500 vor Augen haben (siehe iso21500.de/de/normen/)
Jeden Tag etwas Positives erleben und leisten – ist die Erwartung an mich und eine Empfehlung an Dich. Dazu kommen die Vorhaben und Projekte, die etwas größeres umfassen, länger dauern und nachhaltiger wirken. Überall kannst Du Projektmanagement oder Teile davon anwenden.
Als Seminarleiter werde ich immer wieder gefragt, wie man Lerninhalte so gestalten kann, dass sie nachhaltig in der praktischen Arbeit genutzt werden. Meine Ansätze hierzu sind:
Dies alles ist natürlich nur dann leistbar, wenn man als Trainer über langjährige Praxiserfahrungen aus verschiedensten Anwendungsgebieten verfügt.
Natürlich haben Sie alle mehr oder weniger feste Partnerschaften – auch zum Projektmanagement. Warum also sollten Sie mit mir das Gespräch suchen?
Nach Unternehmen wie Lufthansa, R+V, Bilfinger, Bearing Point und Telekom war ich nun auch für OPEL tätig. In einem zweitägigen Seminar wurde ein Vertriebsbereich mit professionellem Projektmanagement vertraut gemacht.
Dabei lernte ich Dennis Willem, einen international tätigen PM Trainer, näher kennen. Mit ihm habe ich das Seminar für fast 30 Teilnehmer gemeinsam im Auftrag der Project Inline durchgeführt. Sehr interessante angenehme Persönlichkeit mit bestem fachlichem Knowhow.
Sollte jemand einen russisch, französisch, englisch sprechenden Trainer suchen, so können wir nun auch diesen Bedarf abdecken.
Wo ist ein ideales „Trainingsfeld“ für Projektarbeit? Meine Antwort: im Privatbereich.
Führen Sie Ihre persönlichen Vorhaben wie Geburtstagsfeier, Hausbau, Weltreise, Vereinsgründung, Bildervortrag oder Gitarrelernen als Projekt durch. Sammeln Sie Ihre geplanten, aktiven und erledigten Projekte in einem persönlichen Projektportfolio. Dieses wird über mehrere Jahre betrachtet die Dokumentation Ihres sicher engagierten,aufregenden und erfolgreichen Lebens werden.
Ich bin überzeugt: wer ständig in einer Projektwelt lebt, wird schon deshalb erfolgreich, weil Projekte per definitionem Neues entwickeln und sich auf Neuland begeben. Nur wer etwas unternimmt und voranschreitet, der braucht keine Bedenken haben mit dem Sprichwort: wer rastet, der rostet.
Ich spreche mit meinem Vorschlag, privat Projekte durchzuführen und sich im Unternehmen in Projekten zu engagieren aus eigener jahrzehntelanger Erfahrung. Es ist immer wieder toll, neue Projekte aufzusetzen und ins Ziel zu führen. Mein privates Projektportfolio beinhaltet so unterschiedliche Dinge wie Immobilienkauf, Betreuung von Diplomarbeiten, PMI-Zertifizierung, das Schreiben von Büchern, die Gründung einer Band, Digitalisierung von Dias, Jobwechsel, Firmengründung und auch eine mittelfristige Lebensplanung.
Üben Sie in privaten Projekten die Erstellung eines Projektauftrages und gliedern Sie die Aufgabe in einer WBS (Work Breakdown Structure). Es hilft, auch kleine Vorhaben erfolgreicher, schneller und günstiger zu machen. Und Sie werden in Ihrer Führungsrolle in Unternehmen wissen, wovon Sie reden, wenn es um Projekte geht – selbst dann, wenn Sie eine Position in der „Linie“ inne haben. Als ganz konkrete Hilfe habe ich Ihnen zwei meiner privaten Projekt Templates hinterlegt, die Sie durch einen Klick auf Projektauftrag und WBS downloaden, anpassen und nutzen können. Das WBS-Template besteht aus einer Word-Datei im Gliederungsmodus, wo Sie leicht Ihre Ideen und Gedanken für alle möglichen Themen strukturieren können. Es ist für Logiker sicher eine Alternative zu einer Mindmap.
Was braucht es für erfolgreiche Projekte? Es sind Menschen und eine Kultur, in der man gut zusammenarbeitet. Es benötigt:
Diese Wortspielereien stammen von Jürgen Fuchs, dem ehemaligen Personalentwickler der Plönzke AG.
Die Plönzke AG wuchs als IT-Beratung innerhalb 20 Jahren von einem Startup zu einem Unternehmen mit 4.000 Mitarbeiter, bis sie Ende der 90er von der CSC aufgekauft wurde. Der Unternehmenszweck war, IT-Projekte von Kunden erfolgreich und wirtschaftlich durchzuführen.
Was man von dieser Unternehmensgeschichte für das eigene Projektmanagement lernen kann, habe ich in einem Artikel zusammengefasst.
Projekterfahrungen der Plönzke AG sind noch heute verfügbar – zum Beispiel in meiner Person. Als Prokurist und Geschäftsbereichsleiter für Travel and Transport war ich für ein jährliches Projekt Portfolio unterschiedlichster Themen und einem Volumen von mehreren Millionen verantwortlich.
Gerne breche ich dabei eine Lanze für junge Nachwuchstalente und interne Kollegen. Es müssen nicht immer teure externe Berater eingekauft werden, wenn eine Projektleitung intern nicht besetzbar erscheint.
Folgende Maßnahmen haben sich in meinen Teams bewährt: